Valitse sivu

Hallituksen kokoukset ja pöytäkirja

Yhdistyksen hallituksella on vuoden aikana omia kokouksia, jossa hallitus valmistelee ja toteuttaa yhdistyksen asioita.

Ehdotus hallituksen kokouksen työjärjestykseksi:

  • Kokouksen avaus
  • Kokouksen työjärjestys
  • Valitaan pöytäkirjan tarkastaja – tai vaihtoehtoisesti: luetaan ja tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja
  • Kirjalliset aloitteet
  • Raportit
  • Asiat
  • Asiat
  • Asiat
  • Seuraava kokous
  • Kokouksen päättäminen

Pykälät voidaan numeroida § 1 jokaisessa kokouksessa. Joskus numeroidaan pykälät koko vuoden ajan juoksevasti, tällöin aloitetaan pykälä ykkösestä vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Seuraavan kokouksen pykälän numero jatkuu numerojärjestyksessä hyppäämättä minkään numeron yli.

Pöytäkirjan allekirjoittaa sihteeri ja pöytäkirjan tarkastaa puheenjohtaja, sekä valittu pöytäkirjan tarkastaja. Joskus tarkastetaan ja hyväksytään hallituksen kokouksen pöytäkirja hallituksen seuraavassa kokouksessa, tällöin ei tarvitse pöytäkirjan tarkastajia valita erikseen.